プログラミング I（RISE）・第2部

Excelの使用法

表計算ソフト Excel2000（Microsoft社）の操作方法を学習します。表計算ソフトは、表の形に表わされた計算（家計簿・見積書・統計表など）をするためのソフトウェアです。その他にデータの並び替えやグラフの作成なども行なえます。表計算ソフトはスプレッドシート(spreadsheet)ソフトとも呼ばれます。

Excel以外の表計算ソフト
ロータスの 1・2・3、ジャストシステムの三四郎などがあります。
Excelの起動
「スタート」─「プログラム」─「Microsoft Excel」で起動します。
各部の名称
1. セル・アクティブセル
2. 行番号
3. 列番号(?)
4. 数式バー
5. ワークシート
6. シート見出し
簡単な例
教科書レッスン29, 31, 45

次のとおり入力してみましょう

一度確定したセルを再度編集するには ── セルを選択して、F2キーを押します。
「名前をつけて保存」・「上書き保存」などは、Word, PowerPointと同じです。（拡張子は.xlsになります。）やはり小まめに保存しましょう。
表の操作(列の選択・行の選択・挿入・削除など)
教科書レッスン33, 34

行全体を選択するには、行番号（1, 2, 3, ...）、列全体を選択するには、列番号（A, B, C, ...）をクリックします。
行を挿入するときは、挿入する場所の次の行を選択しておいて、右クリックし、メニューから「挿入」を選びます。行を削除するときは、削除する行を選択しておいて、右クリックし、メニューから「削除」を選びます。（列に対しても同様です。）
列の幅を変更したい時は、列を選択しておいて、右クリックし、メニューから「列の幅」を選びます。
自動的に列の幅を調節して欲しい時は、列を選択しておいて、メニューの「書式」─「列」─「選択範囲に合わせる」を選びます。
- ガーゼの行の上に、という行を追加しましょう
- 列の幅を適当に調節しましょう。
数式の計算
教科書レッスン36

D3のセルに =B3*C3 と入力します。 D3のセルに計算結果の 1000が表示されます。
- 最初の = が重要です。
- コンピュータの世界では、掛け算には * （アスタリスク）、割り算には / （スラッシュ）を使います。（ × や ÷ はキーボードにないので）
B3や C3のセルの値を書き換えて、D3の値が自動的に変更されることを確かめましょう。
オートフィル
教科書レッスン37
1. D3のセルを選択して、太枠の右下の正方形のところに、マウスポインタを持っていきます。マウスポインタが + という形に変わります。
2. そのまま、マウスを D7のセルの右下までドラッグします。
3. D3のセルの内容が D4～D7にコピーされます。
この時、例えば D4の中身を見ると =B4*C4 となっています。このように式が他のセルを参照している場合、通常、セルの相対的な位置関係を考慮した参照（相対参照）として扱われます。
合計の計算
教科書レッスン35
1. D8のセル（総合計の右側のセル）を選択して、ツールバーのを押します。
2. D3～D7のセルが、点線で囲まれます。もしこの時、囲まれたセルが D3～D7と異なっていれば、 D3～D7をマウスでドラッグして D3～D7が点線で囲まれた状態にします。
3. Enterキーを押します。
4. D3～D7のセルの値の合計（7750）が表示されます。
書式の変更
教科書レッスン38,39, 44
- B3～B7を選択して、「通貨スタイル」を押します。
  （D3～D8に対しても同様にします。）
- A2～D2を選択して、「中央揃え」のボタンを押します。
- A1～D1を選択して、「セルを結合して中央揃え」を押します。
- A1～D7を選択して、の中の、田の字型を選択します。
  （さらに、C8～D8を選択して、同様にします。）
連番のオートフィル
教科書レッスン32

ここから先は次の例を用いて、説明します。

（B11に自分の名前をいれて、点数を適当につけてください）。
まず G2～G11に各人の合計点を計算します。

A3のセルに 2と入力します。 A2～A3をドラッグして2つのセルを一度に選択した状態にし、右下の小さい四角を A11の右下までドラッグします。
番号が 3～10まで振られます。
各種関数（平均・分散）
教科書レッスン55

各教科および合計点の平均を計算します。
1. B12に「平均」、B13に「標準偏差」と入力します。
2. D12（国語の平均）を選択し、「関数貼り付け」を押します。
3. 出てきたウインドウ中で、関数の分類は「統計」、関数名は「AVERAGE」を選択します。averageは平均という意味です。
4. 次に出てくるウインドウの「数値1」が D2:D11（:は「～から～」という意味で、これは平均を求める範囲です）となっていることを確かめて、「OK」します。
5. D12を E12～G12にコピーします。数学、英語、合計点の平均点も求まります。
次に、標準偏差（点数の散らばり具合い）を計算します。
1. D13（国語の標準偏差）を選択し、「関数貼り付け」を押します。
2. 出てきたウインドウ中で、関数の分類は「統計」、関数名は「STDEVP」を選択します。（標準偏差 ─ standard deviation）
3. 次に出てくるウインドウの「数値1」は、D2:D12となっているはずです。これは間違っているので修正する必要があります。
4. 数値1の右の方のというボタンを押します。
5. D2～D11までドラッグして選択します。
6. 上の方にあるというボタンを押します。
7. 再びさっきと同じウインドウが出てくるので、「数値1」が D2:D11となっていることを確かめて、「OK」します。
8. D13を E13～G13にコピーします。数学、英語、合計点の標準偏差も求まります。
AVERAGE, STDEVPの他にもいろいろな関数があります。興味のある人は各自で調べてみてください。
相対参照と絶対参照
教科書レッスン37 Point

合計点に対して各人の偏差値を計算してみます。偏差値は次の式で計算します。
```
(各人の偏差値) = 50+10*((各人の点)-(平均点))/(標準偏差)
```
1. H1に「偏差値」と入力します。
2. H2に =50+10*(G2-G12)/G13 と入力します。
ここで H2を H3～H11までコピーしたいところですが、このままでは G2, G12, G13は「相対参照」となっていて、 H3にコピーしたときは、 =50+10*(G3-G13)/G14 となってしまいます。これを防ぐためには、 G12と G13を絶対参照に変えておく必要があります。
1. H2を選択します。
2. 数式バーをクリックするか、F2キーを押してセルを編集できるモードにします。
3. G12と G13をそれぞれ $G$12と $G$13に書き換えます。カーソルを G12の所に持っていって F4キーを押すと自動的に $を挿入してくれます。この $が、絶対参照を表わす記号です。
4. H2を H3～H11までコピーします。
ここまでの結果
ソート
次に、成績順に行を並び替えてみます
1. 並び替える範囲（A1～H11）を選択します。
2. メニューの「データ」─「並び替え」を選びます。
3. 出てくるウインドウ
  
  で「最優先されるキー」を「合計」に変更します。また、「降順」を選択します。
4. 「範囲の先頭行」が「タイトル行」になっていることを確認します。
5. 「OK」します。
結果
グラフの描画
教科書レッスン46

次のデータをグラフにしてみます。
1. グラフにしたい範囲（A2～D6）を選択する。
2. ツールバーの「グラフウィザード」を押す。
3. グラフの種類を選択する。
  （この例の場合、「横棒」の「積み上げ横棒」または「100% 積み上げ横棒」が適当でしょう。）
4. 「完了」を押す。
グラフの描画のオプションはたくさんありすぎて、完全にマスターするのは難しいので、いろいろと試行錯誤してみてください。
テキストファイルの読み込み
Excelはテキスト形式のファイル（空白やコンマでデータを区切ったもの）を読むこともできます。
Excelと Word・PowerPointの連携
Excelで作成した表（の一部）やグラフなどを、 Wordや PowerPointの文書中に貼り付けることができます。通常のコピー・ペースト（貼り付け）の操作でも貼り付けることができますが、貼り付けるときに、メニューの「編集」─「形式を選択して貼り付け」を選び、「リンク貼り付け」を選択しておくと、もとのデータを変更したときに、変更が貼り付けた先にも反映されます。

注意!： Wordと Excel, PowerPointと Excelなどを同時に起動すると、特に Windowsが不安定になります。必ずデータを保存しておきましょう

課題

成績表を完成させてください。
次のデータからグラフ（円グラフ）を作成してください

プログラミング Iのホームページ,

Koji Kagawa (kagawa@eng.?????)