発表資料は OHP用のシートや紙に印刷することもできますし、 コンピュータ上で直接スライドショーとして実行することもできます。 後者の場合、アニメーションを使って説得力を上げることが可能です。
PowerPointの操作は Wordと共通する部分も多いですが、 ここでは Wordと異なる部分を中心に紹介していきます。
ロータスの Freelanceなどがあります。
「スタート」─「プログラム」─「Microsoft PowerPoint」で起動します。
最初に
のようなウインドウが出てきます。
ここでは「新しいプレゼンテーション」を選ぶことにします。
次に
のようなメニュー(「新しいスライド」)が出てきます。
最初は、タイトルスライドのテンプレートである、一番左上を選択します。
すると、
のような画面になります。
(この絵は、A4の紙におさまるように細工しているので、
実際の画面に現れるイメージと少し異なります。)
点線の四角の中に文字を入力することができます。 このスライドの場合、タイトルとサブタイトルを入力します。 例えば、タイトルに「PowerPointの練習」、 サブタイトルには自分の氏名を入力してみましょう。
などは、Wordとほとんど同じです。
また、 は行間隔を狭く、 は行間隔を広くします。
左から順に
表示モードを「スライド一覧表示」にすると、スライドの削除や順番変更が行なえます。
スライドショーで発表するときは、アニメーション効果を付け加えて、 聴衆の目を引き付けるつけることができます。
メニューの「書式」─「デザインの適用」で適当なデザインを選ぶと、 背景の絵柄や配色などを変更することができます。
OHPのシートに印刷するときは明るい背景色が、 スライドショーで実行するときは暗い背景色が効果的であると言われています。
画面の下の方の「オートシェイプ」からいろいろな図形を選択して、 画面に置くことができます。
複数の図形を選択するためには、選択したい図形全部を囲うようにドラッグするか、 Shiftキーを押しながら、選択したい図形一つ一つをマウスをクリックします。
スライドショーを実行するには、表示モードを「スライドショー」にします。 全画面にスライドが表示されます。
PowerPointの印刷にはいろいろなオプション(選択肢)があります。
普通に印刷すると、1枚の紙に 1枚のスライドが印刷されます。 OHP用のシートに印刷するときは、普通に印刷します。 (この場合、印刷対象は「スライド(アニメーションなし)」になります。)
一方、配布資料を作成するときなどは、 1ページにスライド複数枚分を印刷したいときがあります。その時は、 印刷対象を「配布資料(?スライド/ページ)」に変えます。 紙を節約することができます。